Efficiency boosters


Nous recherchons plusieurs personnes pour remplir les rôles ci-dessous. Les candidats sont libres de choisir les rôles qui les intéressent et intégreront l’équipe de gestion d’euforia, a.k.a. Heartbeat circle. Les rôles à remplir sont :

  • Gestion administrative générale - 5% (présence au bureau de Genève nécessaire)
    • Gestion du courrier, de l’email de contact et classement des dossiers de l’organisation.
    • Soutien dans l’administration formelle de l’organisation (suivi avec l’administration cantonale, registre du commerce…).
       
  • Soutien pour la gestion financière – 20% (présence au bureau de Genève nécessaire)
    • Effectuer les paiements des factures.
    • Faire le suivi mensuel des entrées et sorties pour envoi à la comptabilité.
       
  • Soutien dans les procédures administratives liées aux ressources humaines - 10%
    • Assurer les procédures administratives liées aux collaborateurs.
    • Préparer les cadeaux pour les employés (naissance, départ, etc.).
    • Centraliser les offres de formations pour les employés et bénévoles.
       
  • Gestion administratives des membres (5%)
    • Création d’email et email de bienvenue.
    • Mise à jour de la base de données.
       
  • Responsable logistique - 20%
    • Réserver des salles et traiteur pour les réunions d’équipe interne.
    • Assurer la logistique des bureaux (commande de matériel, gestion du stock).

Conditions : bénévole, permis de séjour valide.

Date de début : le plus tôt possible ou à déterminer.

Lieu de travail : suivant les tâches Genève ou home-office / co-working.

 

Le profil recherché


Exigences spécifiques au poste

  • Motivation à rejoindre l’équipe Heartbeat et volonté de s’engager au minimum 6 mois.
  • Qualités: travaille de manière autonome, minutieux, organisé, sait mener jusqu’au bout les actions et responsabilités qui lui sont confiées.
  • Expérience dans le travail administratif et les procédure RH un plus.
  • Langues de travail: français et anglais (parlé et écrit) absolument nécessaire.

Exigences générales

  • Partager les valeurs d’euforia.
  • Aime travailler en équipe et envie de découvrir un environnement de travail non-hiérarchique, collaboratif, créatif et changeant.
  • Outils informatiques usuels (MS Office, Google Drive, Trello, Podio un plus).
 

What euforia offers you

  • The opportunity to contribute to the development of an innovative initiative becoming the national reference in youth engagement and in the process of massively scaling internationally.
     
  • The chance to discover a working environment you will find in no other organization: euforia is non-hierarchical, holacratic, teal, consensual and radically collaborative. Fun, laughter, flexibility, friendship, having kids and pets at the office and doing meetings by the lake are as important to us as working hard to reach our ambitious goals. Wholebeing is embedded in working culture: come experience what it means!
     
  • An opportunity for real professional and personal development: our talent development system supports you in understanding your strengths and passions and setting up a plan to develop them. A strong feedback culture allows each person to continuously grow and become more self-aware. And the cherry on the top: euforia offers you a free Radical Collaboration training (value CHF 1’200.-).
 

Le processus d’application


Envoie ton dossier de candidature par email à nathalie.breant@euforia.ch comprenant :

  • Lettre de motivation : indique le taux de travail que tu souhaiterais fournir et le/s rôle/s parmi les chiffre 1 à 5 qui t’intéressent.
  • CV

Les premiers entretiens auront lieu en mai.